 | |||||||
| N O T U L E N Algemene Ledenvergadering NOJG Utrecht Vrijdag 18 maart 2011 SV Scherpenzeel te Scherpenzeel
1. Opening Onze voorzitter, dhr. Oostenbrink opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. 2. Mededelingen van de voorzitter De voorzitter maakt melding van ontvangen afmeldingen voor deze ALV van de leden Van Vulpen, Rigter en Alkema. Verder merkt hij op dat dit jaar wederom een groot aantal leden (plus partner/gasten) de weg richting de SV Scherpenzeel hebben weten te vinden (ondanks de veranderde toegangsweg…) en spreekt zijn dank hiervoor uit. Tot slot vraagt de voorzitter of er vanuit de vergadering de behoefte bestaat een of meerder agendapunten aan de agenda toe te voegen. Dit blijkt niet zo te zijn, waarop hij opmerkt dat het bestuur wel een agendapunt aan de agenda wenst toe te voegen; als agendapunt 9a wordt “Bestuurswissel” aan de agenda toegevoegd. 3. Notulen ALV 19 maart 2010 De notulen zijn voor aanvang van de vergadering aan de aanwezigen uitgereikt. Iedereen heeft inmiddels voldoende tijd gehad deze door te nemen. Op de vraag van de voorzitter of er op- en/of aanmerkingen zijn n.a.v. de notulen blijft het stil, waarop de notulen, met dank aan de secretaris worden aangenomen. 4. Ingekomen en uitgegane stukken De secretaris noemt de ingekomen en uitgegane stukken. Hierover zijn geen verdere vragen, dan wel opmerkingen uit de vergadering. 5. Jaarverslag 2010 De secretaris heeft voor aanvang van de vergadering het Jaarverslag 2010 aan de aanwezigen uitgereikt. Iedereen heeft inmiddels de gelegenheid gehad dit te lezen. De secretaris vraagt of in de vergadering de behoefte bestaat dat het jaarverslag wordt voorgelezen. Dit blijkt niet het geval. Eén vraag uit de vergadering betreft de benaming ‘Artemisproef’; wat dat betekent en waarom er zo’n moeilijk woord wordt gebruikt. De secretaris legt uit dat hiermee de ‘NOJG Utrecht Hondenproeven’ worden bedoeld en dat deze naamswijziging voortkomt uit het weer tot leven roepen van een in het verleden door de NOJG opgerichte stichting JTGH en daaraan gekoppelde ‘Artemis- en Hubertusproeven’. Jan Steenbeek geeft hierop nog een korte en verhelderende toelichting, naar volste tevredenheid van de vragensteller. 6. Verslag van de penningmeester De penningmeester heeft voor aanvang van de vergadering de Jaarrekening 2010 en de Begroting 2011 aan de aanwezigen uitgereikt. Deze leveren geen vragen op vanuit de vergadering. Met dank aan de penningmeester sluit de voorzitter dit agendapunt. 7. Verslag van de kascommissie De kascommissie, bestaande uit dhr. T. Manten en dhr. Anbeek laat de vergadering weten geen financiële onregelmatigheden te hebben aangetroffen bij de bestudering van de ‘boeken’. Nadat de kascommissie voor haar werkzaamheden wordt bedankt vraagt de voorzitter of er een lid is dat samen met het zittend lid van de kascommissie, dhr. Anbeek, in 2011 de kascommissie wil vormen. 8. Benoeming kascommissie Na enige aanmoedigingen van de voorzitter aan de vergadering geeft dhr. Meijer te kennen toe te willen treden tot de kascommissie. Onder applaus van de aanwezigen wordt de kascommissie geïnstalleerd. 9. Voorstel activiteiten 2011 Het bestuur laat weten dat de activiteit ‘Kleiduivenschieten’, na een afwezig op de agenda van één jaar, in 2011 weer wordt georganiseerd. Door een brand op de locatie waar deze NOJG Utrecht-activiteit jaarlijks wordt gehouden, de KSV De Betuwe, was het in 2010 onmogelijk deze activiteit te organiseren, maar het bestuur heeft gehoord dat er inmiddels weer volop wordt geschoten bij De Betuwe. Verder wordt ook in 2011 de ‘Artemisproef’ van de regio Utrecht gehouden en wordt er wellicht weer een extra najaarsactiviteit georganiseerd. Daarbij wordt onder meer gedacht een de in 2010 voor het eerst en bij de leden zeer in de smaak gevallen activiteit ‘Schieten op de schietsimulator’. Uit de vergadering wordt desgevraagd ook de enige jaren geleden georganiseerde activiteit ‘Wildschoonmaak avond’ genoemd. Een ander idee voor een activiteit uit de vergadering betreft een zgn. trofeeënavond, waarbij leden een eigen jachttrofee meenemen en daarbij hun persoonlijke verhaal, behorende bij deze trofee vertellen. De voorzitter laat weten deze voorstellen mee te nemen in de overdenkingen van het bestuur m.b.t. een najaarsactiviteit. 9a. Bestuurswissel De voorzitter maakt bekend dat de zittende secretaris dhr. Weijers enige tijd geleden binnen het bestuur te kennen heeft gegeven zijn functie ter beschikking te willen stellen van een opvolger. Volgens de statuten dient het bestuur een bestuursvoorstel voor een bestuurswissel bij de schriftelijke uitnodiging van de leden voor de ALV bekend te maken. Hierdoor hebben de leden de mogelijkheid hebben met een eigen (tegen-)voorstel te komen. Door omstandigheden (de voorgestelde opvolger van de zittende secretaris werd pas gevonden nadat de uitnodiging voor de ALV aan de leden was verstuurd) is dit niet gebeurd. De voorzitter vraagt of er onder de aanwezigen leden zijn die bezwaar maken tegen het voorstel om deze bestuurswissel desondanks plaats te laten vinden tijdens deze ALV. Uit de vergadering wordt geen bezwaar gemaakt, noch komt er uit de vergadering, desgevraagd een tegenvoorstel. De voorzitter maakt bekend dat het NOJG Utrecht-lid dhr. De Jong graag de functie van de scheidend secretaris wil overnemen. Dhr. De Jong krijgt de gelegenheid zichzelf kort voor te stellen aan de vergadering. Daarop wordt de bestuurswissel bij hamerslag een feit en wordt dhr. De Jong als bestuurslid welkom geheten. De inhoudelijke functieoverdracht zal na deze vergadering plaatshebben. De voorzitter dankt de scheidend secretaris dhr. Weijers voor bewezen diensten en prettige samenwerking en zet zijn woorden kracht bij door een fles met inhoud aan hem te overhandigen. 10. W.v.t.t.k. Er zijn verder geen onderwerpen voor dit agendapunt. 11. Rondvraag Voor de rondvraag schrijft niemand zich in, waardoor er een einde komt aan deze Algemene Ledenvergadering. 12. Sluiting De voorzitter dankt alle leden en overige aanwezigen voor hun aandacht en input en sluit de vergadering. Kort verslag van de activiteit ‘Kleinkaliberschieten’ Na afloop van de NOJG Utrecht-Algemene Ledenvergadering vindt traditioneel de kleinkaliber schietwedstrijd plaats met als inzet de NOJG Utrecht-wisseltrofee. Onder het genot van een hapje en een drankje (alcoholische uiteraard pas nadat men heeft geschoten!) gaan de leden solo of in groepjes naar beneden om in de kelder hun schoten af te geven op de schietkaarten. Diverse leden van de SV Scherpenzeel staan aldaar gereed om onze leden en hun partner/gasten waar nodig te assisteren. Na een uurtje of anderhalf heeft iedereen zijn of haar kaarten van de nodige gaatjes voorzien en ingeleverd bij het schietsecretariaat. Met een biertje, wijntje of borreltje, dan wel een glas fris of jus d’orange in de hand is het nu wachten op de uitslag. Veel leden maken van de gelegenheid gebruik om de door dhr. Mets (NOJG Utrecht-lid en eigenaar van (internet-)winkel “Mets Jachthuis – www.metsjachthuis.nl”) tentoongestelde producten uit zijn winkel te bekijken. Dhr. Mets heeft het bestuur gevraagd of hij tijdens de ALV/schietavond de leden kennis mag laten maken met zijn winkel door enkele voorbeelden van jachtgerelateerde producten te presenteren. Daarbij heeft hij enkele artikelen meegenomen voor op de prijzentafel, waarvoor onze dank! Een kwartiertje later is de uitslag van de schietwedstrijd bekend en gaat de voorzitter over tot de prijsuitreiking. Bij de dames gaat de 1e prijs dit jaar naar mw. R. Oussoren met 86 punten. De NOJG Utrecht-wisseltrofee en 1e prijs bij de heren komen in handen van dhr. Jansen die met 97 punten de hoogste score van deze avond heeft behaald en zijn schoorsteenmantel dit jaar mag sieren met de trofee. Proficiat een deze en alle andere prijswinnaars! Na de prijsuitreiking wordt er nog wat gedronken en gepraat waarna langzamerhand de aanwezigen vertrekken richting huis. Zo komt er een einde aan een prima NOJG Utrecht-avond met een constructieve vergadering, goede en minder goede schoten en een gezellige samenzijn. Tot de volgende activiteit! Henk Weijers secretaris NOJG Utrecht | ||||||
